疫情肆虐,又值春节假期,如何把防疫工作做到前面、做到实处,为生产及一线人员做好保障?在这个特殊的假期里,行政系统的同事们齐心协力,献计献策,一次次讨论防疫抗疫工作的细节、提前制订疫情期间的工作开展方式、出台切实可行的防控疫情管理办法,在这个特殊的假期里,他们默默地忙碌着,以无声的行动准备着。他们中有组织者、有谋划者、有日夜操劳者,所以才有了中翰盛泰防控疫情工作的紧张有序、忙而不乱。
“‘前置计划、细致部署、严格落实’是我们这次防疫攻坚战的关键词,携手共进,让我们一起打赢这场战役。”
——行政总监王冬梅
从1月24日起,也是公司正式放假后的第二天,正值农历除夕,公司行政总监王冬梅却没有因为春节停止脚步,一直在思考公司防控疫情工作在假期里如何开展?哪些工作需要提前准备?哪些工作需要马上执行?群策群力——是公司2020年开展各项工作的指导方向,王总监也以此为方向,在行政系统内部快速建立疫情应急小组,带领大家高效地完成后勤保障工作:统计防疫所需物资、完善疫情上报表格、提前落实开工后保障内容等等。工作中,王总监频繁强调:特殊时期,一线人员均奔赴最前线,行政系统作为保障部门一定要服务到位。
在这样一个特殊时期,王总监把严谨、务实、高效的工作作风发挥到了极致;在大家都因疫情在家享受天伦之乐之时,王总监的生活被工作填满;在这样高强度高压力的工作下,王总监却不辞辛劳,嘴上还一直强调:这是我的本职工作,没什么好报道的。
不论是整体工作协调与把控,还是发出的通知、上报的表格,她都字斟句酌,甚至小到公司每天上班和下班时的体温测量,她都亲自到场,不是对大家的不放心,而是当她亲眼看到前期制订的各种措施与制度落地生花时,她更安心。
“一个人的力量是有限的,但团队的力量是无限的。”
—— 安全生产部经理张敏捷
由于平时工作的繁忙,张经理原本计划今年可以回到安徽老家多住几天,多陪陪家中的老人,特意请假两天,在22日驱车近十个小时才回到老家。由于疫情的来袭,张经理在老家也没有停止工作,没有电脑,紧靠一台手机,大年初一便开始整理汇总公司湖北籍人员名单。随着疫情形势越来越严峻,大年初三,张经理驱车回到杭州的家中。2月2日,他便和应急小组的几个同事到厂区准备第二天的复工。
“我们部门的所有小伙伴都是好样的,朱东杰因为身体不适,只在家休息了一天便要求回公司上班,王荣章、周亚斌、李琪、俞永胜为了保障公司的重要设备的正常运行,每天都很早到公司开始工作,尤其是住在附近的王荣章几乎每天都“早到晚退”,俞永胜每天骑电动车往返五六十里上下班检查安全工作、统计每天实际到岗人员……”张经理对自己部门强大的战斗力很是自豪。
“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡。”
——物业部副经理任斐斐
如果仅仅负责中翰盛泰集团公司人员的疫情防控管理,会相对简单些,一旦涉及到园区,在协调及管理上面还是有一定的难度。尤其是其中一家入驻企业是疫情工作相关企业,从年前开始,每天向外发送数吨的消毒液,在一定程度上加大了园区疫情的防控难度。
但这些问题依然难不倒物业部的同事们,他们对园区情形是最熟悉的,他们也深知物业部作为园区“管家”,必须秉持“后勤无小事”信条,全力以赴做好各项保障服务。
保安师傅们严守员工、公司、园区安全的底线。作为第一道屏障,也是最重要的关卡,他们对园区进出的人员、车辆都认真、严谨、细致地做好核对,在确认无误后放行。每天下班后,他们会背起40多斤重的消毒水喷雾器,对园区每一层楼、每一个角落进行消毒。一圈下来,纵然严冬,黝黑的脸上已满是汗水。
除了保安师傅,我们厨房也忙的不可开交。为保障大家的饮食健康,厨师长沈国强带领食堂的工作人员们为大家提供精致的午餐:一大荤一小荤+三素+杂粮。同时为避免人员集中就餐,非常贴心的提供了餐盒。
物业部同事们细心、贴心的服务让我们体会到了温暖,他们的事无巨细和事必躬亲让我们心生敬意。
“全力投入抗‘疫’协同服务,为园区平安维稳保驾护航!”
——经济发展部经理刘洪强
“身为园区管理的主要部门,我们虽身在家中但心在园区!”经济发展部刘经理强调道。疫情号角吹响的第一天,他们便开始园区内企业返乡人员排查,在第一时间内收集完成园区共34家企业人员信息,并进行实时跟踪;为响应政府防疫要求,在物业部及设备部的协助下,制定了中翰盛泰生物科技产业园防疫期间“半封闭式”管理办法;协助园区内防疫物资生产企业爱科达提前复工及日常生产工作等等。
在如此严峻的形式下,他们与开发区实时沟通,汇报园区企业人员情况;与园区企业实时分享相关政策并进行解读;他们积极沟通,将上传下达的桥梁工作发挥到极致。他们虽然只有两个人,但是他们一直在为园区的平安维稳保驾护航!
“只要公司需要我们,我们使命必达。”
——驾驶员韩锦祥、张伟庆
2月3日,正是病毒爆发最强时期,杭州市区内两家医院急需物资,需要马上送货,而由于特殊原因储运部暂时无法调配出驾驶员,行政部在得知这一情况后,立刻与部门内两位驾驶员进行沟通,第二天,韩师傅便早早赶到厂区,将载着满满一车试剂、临时充当小货车的商务车开往市内医院。由于缺少人手,他只身一人将一箱箱试剂从车上搬下,再将其送到医院检验科。面对疫情,韩师傅和张师傅均表示:即便外面病毒肆虐,但他们随时待命。
面对突如其来的疫情,中翰人也许有过短暂的迟疑和不安,但都很快调整了状态,积极应对。春节期间,短短十几天内,全国范围有近百台仪器的安装:快速反应的销售及客服人员;流畅自然的装机、培训、维护流程;高效维稳的后勤保障,让人丝毫感觉不出这是春节、是疫情猖獗的特殊时期。
行政系统的同仁深知自己在公司整体运行过程中所扮演的角色,协同配合、用心做好后方支援工作,以此向战斗在一线的人员表达敬意。